A previsão orçamentária é o planejamento das receitas e despesas do condomínio para o próximo ano. Com um planejamento cuidadoso, é possível evitar gastos desnecessários e garantir a saúde financeira do condomínio.
O síndico e o conselho fiscal devem elaborar uma previsão realista e detalhada, considerando receitas, despesas e imprevistos, além de criar um fundo de reserva. A comunicação transparente com os condôminos é essencial para justificar ajustes na cota condominial e implementar uma cobrança eficiente.
COMO FAZER?
- Análise do Histórico de Contas: Examine as despesas do condomínio dos últimos 24 meses.
- Colaboração com a Administradora: A administradora deve ajudar a coletar dados e definir as necessidades para o próximo período.
- Detalhamento dos Itens: Liste todos os custos mensais e considere reajustes contratuais e salariais.
- Diferenciação de Benfeitorias e Manutenção: Benfeitorias são responsabilidade do proprietário, e a manutenção, do morador.
- Importância da Reserva: Mantenha uma reserva de 4% a 5% para cobrir atrasos e imprevistos.
- Apresentação em Assembleia: O síndico deve apresentar a previsão, detalhando o uso dos fundos.
- Ajustes Necessários: Monitore os gastos mensalmente e convoque uma assembleia se ajustes na taxa condominial forem necessários.
Erros Comuns:
- Não fazer uma previsão apertada demais.
- Considerar a inadimplência.
- Não usar o Fundo de Reserva para cobrir despesas do mês.
Conclusão:
A previsão orçamentária é essencial para a gestão eficaz do condomínio, garantindo saúde financeira e transparência. Um planejamento detalhado e realista ajuda a evitar surpresas e preparar o condomínio para imprevistos, promovendo um ambiente harmonioso e valorizado para todos.
